Когда встает вопрос о переезде склада на новое место, нужно трезво оценить собственные возможности в реализации сложного технического процесса. Да, это именно технический процесс, включающий грамотную подготовку и этапы демонтажа, транспортировки и восстановления рабочего хода предприятия.
Перемещение на новое место огромного количества товара и складского оборудования – нетривиальная задача. Особенно если не хочется терять время и останавливать торговые или производственные процессы. Прежде всего, нужна подготовка к основной работе:
- оценка объемов и характеристик груза в прежнем месте хранения;
- осмотр и подготовка новых складских помещений к приему товаров и оборудования;
- согласование с заказчиком разметки складского оборудования;
- оценка маршрута транспортировки, выявление узких мест;
- выбор упаковки и такелажных приспособлений для груза;
- уточнение габаритов и массы оборудования и хранящихся изделий;
- определение необходимой спецтехники для перевозок, приспособлений для загрузки и выгрузки, количество задействованного персонала;
- разработка плана и графика работ (ППР) и согласование с заказчиком;
- разделение работ по этапам и назначение ответственных и персонала, максимально соответствующих выполняемым действиям;
- подготовка документов на перевозку негабаритного имущества;
- составление договора на оказание услуг.
Разбор и упаковка складского имущества
Первым делом проводится инвентаризация складского имущества и подготовка упаковочных листов совместно с представителями заказчика и перевозчика. Формирование упаковочных листов проводится с учетом мест хранения на новом складе, это намного сокращает время развертывания деятельности предприятия. Также, необходимо присутствие специалистов клиента в момент принятия груза на предыдущем месте и передачи его на новом складе. Подготовительные работы:
- подготовка необходимого упаковочного материала: гофрокартон, вкладыши пенопластовые, пленка, паллеты и т.д.;
- тщательная и аккуратная упаковка предметов и товаров, при необходимости используется обрешетка;
- маркировка груза по функциональному назначению, чтобы при разгрузке быстро определиться, что и куда разместить;
- наклейка контрольных ярлыков первого вскрытия на незаводские коробки;
- подготовка накладных на каждый автомобиль, где будет указано, какое имущество перевозится;
- использование для перемещения крупногабаритных, хрупких и ценных предметов подготовленных такелажников с такелажным оборудованием, прошедшим предварительный осмотр;
- загрузка имущества в автотранспорт с соблюдением норм и правил перевозки;
- использование средства малой механизации для ускорения работ;
- проведение уборки и вывоз мусора после освобождения склада.
Транспортировка имущества
Любой предприниматель остро переживает любую задержку в деятельности компании. Время переезда склада лучше планировать на даты с невысокой активностью предприятия, это могут быть выходные или праздничные дни. Но, здесь могут встать проблемы с перемещением транспорта по городу или другой местности, так как в такие дни количество машин на улицах значительно повышается.
Логисты компании перевозчика подберут оптимальный вариант даты и времени так, чтобы переезд состоялся в минимальные сроки и без задержек.
Последовательность перевозки склада:
- загрузку упакованного имущества выполняют ответственные специалисты, хорошо разбирающиеся в правилах размещения груза для перевозки на автотранспорте;
- используются соответствующие крепления для удержания предметов в пути;
- заполнение автотранспорта проводится по максимальным параметрам, но без фанатизма и с соблюдением необходимых мер, предотвращающих повреждение товара в пути;
- составляется маршрут, доступный для проезда крупногабаритного транспорта и по возможности исключающий задержки;
- автомобиль, осуществляющий перевозку, пломбируется в присутствии представителя заказчика;
- соблюдается очередность загрузки и транспортировки имущества;
- груз сопровождает экспедитор с документами приема-передачи и цифровой картой выгрузки.
Развертывание нового склада
Перед началом размещения перевезенного груза технические специалисты проверяют подключение инженерных сетей и работу складского оборудования. Последовательность работ на новом складе:
- сборка и установка стеллажей;
- подготовка места для работ по сдаче-приемке имущества;
- проверка пломб на автомобилях;
- распаковка груза, проверка на повреждения и согласование с приемщиком наличие имущества по накладной;
- при обнаружении нарушения упаковки или иных проблем, составляется акт и подписывается обеими сторонами;
- распределение товара по стеллажам согласно цифровой карте;
- сборка и расстановка офисной мебели для обслуживающего персонала склада;
- установка и подключение офисной техники;
- повторная инвентаризация склада и актуализация товаров в программе;
- вывоз мусора, оставшегося после разгрузочных работ.
На новом складе продукция и оборудование размещаются рационально и с учетом эргономики. На каждый вид груза подбирается соответствующий спецтранспорт.
Компания «Московские Переезды» регулярно проводит техосмотр и контрольные проверки такелажного оборудования перед выдачей такелажникам. Персонал, задействованный в работах и контроле процессов, имеет соответствующую подтвержденную квалификацию. Все работы выполняются под ключ.
